Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών το εκδίδει το Δημοτολόγιο του Δήμου όπου ήταν δημότης ο θανών και γράφει ποιοι ήταν οι πλησιέστεροι συγγενείς την ημέρα του θανάτου. Το ζητούν για αποποίηση, τράπεζες και δήλωση κληρονομιάς, όχι για την άδεια ταφής. Η πρώτη έκδοση γίνεται μέσω ΚΕΠ ή του Δήμου, με κωδικούς Taxisnet. Το γραφείο δεν το εκδίδει, μαζεύει τα χαρτιά της κηδείας.
Τι είναι το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Είναι πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης. Δείχνει ποιοι ήταν οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος κατά την ημέρα του θανάτου, σύμφωνα με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή. Το λέει και πλησιέστερων συγγενών. Το εκδίδει το Δημοτολόγιο του Δήμου όπου ο θανών είχε οικογενειακή μερίδα, όχι το Ληξιαρχείο και όχι το γραφείο τελετών.
Εκδίδεται μία φορά και μένει στον φάκελο του αποβιώσαντος στον Δήμο. Μετά παίρνετε αντίγραφα. Αν προκύψουν νέα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να ανακαλέσει το παλιό και να εκδώσει νέο, σύμφωνα με το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών. Το περιεχόμενο κρίνεται με βάση την ημερομηνία θανάτου, όχι τη μέρα που κάνετε την αίτηση.
Είναι έγγραφο εμπιστευτικού χαρακτήρα. Σε τρίτους χορηγείται μόνο αν έχουν έννομο συμφέρον, που το κρίνει ο Δήμος. Αν ο Δήμος δεν το δέχεται, μπορεί να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία. Αυτό το κείμενο είναι ενημερωτικό, όχι νομική γνωμοδότηση.
Πού το ζητούν μετά την κηδεία
Για την κηδεία στην Ξάνθη χρειάζονται κυρίως ληξιαρχική πράξη και άδεια ταφής. Το πιστοποιητικό εγγυτέρων δεν ανοίγει τον τάφο. Ανοίγει τις διοικητικές δουλειές των επόμενων εβδομάδων.
- Γραμματεία Πρωτοδικείου για αποποίηση κληρονομιάς
- ΑΑΔΕ και myPROPERTY για τη δήλωση φόρου κληρονομιάς
- Τράπεζες, για κλείσιμο λογαριασμών ή ενημέρωση συνδικαιούχων
- Συμβολαιογράφος, όταν υπάρχει ακίνητο ή διαθήκη
Ζητήστε αντίγραφα μόλις εκδοθεί. Το ίδιο χαρτί πάει σε περισσότερες υπηρεσίες, συχνά την ίδια περίοδο με τον e-ΕΦΚΑ. Τα έξοδα κηδείας είναι άλλη διαδικασία. Μην περιμένετε «να τελειώσει η εφορία» για να το βγάλετε, αν σκοπεύετε να αποποιηθείτε μέσα σε 4 μήνες.
Πώς γίνεται η πρώτη έκδοση
Η πρώτη έκδοση γίνεται με αίτηση, όχι με ένα κλικ λήψης. Σύμφωνα με το gov.gr και το Μητρώο, υποβάλλετε αίτημα σε οποιοδήποτε ΚΕΠ, με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive, ή στον Δήμο όπου ήταν δημότης ο θανών. Στην πύλη, η διαδρομή είναι Οικογένεια, Απώλεια, Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Επιλέγετε αίτηση προς ΚΕΠ και συνδέεστε με Taxisnet.
- Κωδικοί Taxisnet του αιτούντος
- Ονοματεπώνυμο θανόντος
- Τόπος θανάτου και ληξιαρχείο δήλωσης
- Στοιχεία επικοινωνίας, email και κινητό, για τη θυρίδα πολίτη
Υπάλληλος του ΚΕΠ επεξεργάζεται την αίτηση και τη στέλνει στον αρμόδιο Δήμο. Το πιστοποιητικό φτάνει στη θυρίδα σας, με ειδοποίηση σε email και SMS. Δεν εκδίδεται την ώρα που πατάτε υποβολή. Το Μητρώο δίνει ενδεικτικά μία ημέρα. Ρωτήστε την υπηρεσία αν η μερίδα είναι μπερδεμένη ή αν λείπουν στοιχεία.
Στην Ξάνθη, αν ο θανών ήταν δημότης εδώ, αρμόδιο είναι το Δημοτολόγιο του Δήμου Ξάνθης, Πλατεία Δημοκρατίας. Μπορείτε να ξεκινήσετε την αίτηση από ΚΕΠ χωρίς να πάτε πρώτα στο Δημαρχείο. Αν ο θανών ήταν δημότης άλλου Δήμου, εκεί πηγαίνει ο φάκελος, ακόμα κι αν η κηδεία γίνει στην Ξάνθη.
Πώς παίρνετε αντίγραφο από το gov.gr
Αφού έχει γίνει η πρώτη έκδοση, τα αντίγραφα βγαίνουν ηλεκτρονικά από το gov.gr, εφόσον το πιστοποιητικό εκδόθηκε μετά τις 16.4.2020 και είστε εγγύτερος συγγενής. Τότε η λήψη είναι άμεση. Εκτυπώνετε όσα αντίγραφα χρειάζεστε. Το ψηφιακό έγγραφο έχει κωδικό και το δέχονται οι περισσότερες υπηρεσίες.
Αν το αντίγραφο δεν εμφανίζεται, κλείστε ραντεβού στο myKEPlive. Θα σας το στείλουν με email σε δεύτερο χρόνο. Παλαιότερα πιστοποιητικά, πριν από τις 16.4.2020, συχνά δεν είναι στη λίστα άμεσης λήψης. Ξανακάνετε αίτηση προς ΚΕΠ.
Τι χρειάζεστε και πότε δεν εκδίδεται
Προϋποθέσεις του Μητρώου: ο θανών να είχε ελληνική υπηκοότητα, να υπάρχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο Δήμου της χώρας, να έχει εκδοθεί ληξιαρχική πράξη θανάτου και να έχει διαγραφεί από την οικογενειακή μερίδα, και εσείς να έχετε έννομο συμφέρον. Η ληξιαρχική πράξη αναζητείται και αυτεπάγγελτα, αλλά στην πράξη την έχετε ήδη από την τελετή.
Αν κάποιος ενεργεί για λογαριασμό σας, χρειάζεται εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Αν δεν είστε μέσα στο πιστοποιητικό αλλά έχετε έννομο συμφέρον, ο Δήμος ζητά αποδεικτικό. Αν η μερίδα δεν είναι ενημερωμένη, ζητούν πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, γέννησης ή άλλο επίσημο έγγραφο συγγένειας. Σε ειδικές περιπτώσεις ζητούν υπεύθυνη δήλωση.
Αν δεν υπάρχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο, ο Δήμαρχος δεν νομιμοποιείται να το εκδώσει. Τότε οι ενδιαφερόμενοι απευθύνονται στο δικαστήριο της κληρονομίας για κληρονομητήριο. Το ίδιο ισχύει, στην πράξη, όταν ο θανών δεν είχε ελληνική υπηκοότητα. Μην το αφήνετε για την τελευταία εβδομάδα της αποποίησης. Πάρτε δικηγόρο.
Τι κάνει το γραφείο στην Ξάνθη
Αναλαμβάνουμε την κηδεία, την έκδοση της ληξιαρχικής πράξης και την άδεια ταφής. Σας λέμε πότε ανοίγει η ανάγκη για εγγυτέρων, αποποίηση και εφορία. Δεν συνδεόμαστε στο Taxisnet σας, δεν κάνουμε αίτηση στο ΚΕΠ και δεν εμφανιζόμαστε στο Δημοτολόγιο στη θέση σας.
Αν είστε στις πρώτες ημέρες και χρειάζεστε αντίγραφα ληξιαρχικής πράξης, καλέστε μας. Γραφείο στην Ξάνθη, Καπνεργάτων 16, Τρ. Μιχαηλίδη 2.
Συχνές ερωτήσεις
- Πού εκδίδεται το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών;
- Από το Δημοτολόγιο του Δήμου όπου ο θανών είχε οικογενειακή μερίδα. Η αίτηση ξεκινά από οποιοδήποτε ΚΕΠ, από myKEPlive ή από τον ίδιο τον Δήμο. Στην Ξάνθη, αν ήταν δημότης εδώ, αρμόδιο είναι το Δημοτολόγιο του Δήμου Ξάνθης.
- Πόσο κοστίζει και πόσο αργεί;
- Χορηγείται χωρίς κόστος. Η πρώτη έκδοση δεν είναι άμεση, περνάει από υπάλληλο ΚΕΠ και τον Δήμο. Το αντίγραφο, όταν υπάρχει ήδη έκδοση μετά τις 16.4.2020, κατεβαίνει αμέσως από το gov.gr.
- Το χρειάζομαι για την κηδεία;
- Όχι για την άδεια ταφής. Για την τελετή φτάνουν ληξιαρχική πράξη και χαρτιά κοιμητηρίου, που τα μαζεύει το γραφείο. Το πιστοποιητικό εγγυτέρων το ζητούν μετά, στο Πρωτοδικείο, στην ΑΑΔΕ και στις τράπεζες.
- Μπορώ να το κατεβάσω αμέσως από το gov.gr;
- Μόνο αντίγραφο, και μόνο αν έχει ήδη εκδοθεί μετά τις 16.4.2020 και είστε εγγύτερος συγγενής. Η πρώτη έκδοση γίνεται με αίτηση προς ΚΕΠ και περιμένετε τη θυρίδα πολίτη.
- Ο θανών δεν ήταν δημότης Ξάνθης. Τι κάνω;
- Αρμόδιος είναι ο Δήμος της μερίδας του, όπου κι αν γίνει η κηδεία. Υποβάλλετε την αίτηση από ΚΕΠ και ο φάκελος πάει εκείνον τον Δήμο. Η ληξιαρχική πράξη εκδίδεται στον τόπο θανάτου, το πιστοποιητικό εγγυτέρων στον τόπο δημοτολογίου.
- Τι γίνεται αν δεν υπάρχει εγγραφή στο Δημοτολόγιο;
- Ο Δήμαρχος δεν μπορεί να το εκδώσει. Απευθύνεστε στο δικαστήριο της κληρονομίας για κληρονομητήριο. Χρειάζεστε δικηγόρο, ιδίως αν τρέχει και προθεσμία αποποίησης.