Άδεια Ταφής, Πώς Εκδίδεται Και Τι Χρειάζεται Για Τον Τάφο

Οι οικογένειες, τα κοιμητήρια και τα γραφεία τελετών λένε ακόμα άδεια ταφής. Εννοούν το δημόσιο χαρτί χωρίς το οποίο δεν ανοίγει τάφος. Το ισχύον κείμενο είναι το άρθρο 35 του ν. 344/1976, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 249 του ν. 4555/2018. Δεν επιτρέπεται ενταφιασμός ή αποτέφρωση χωρίς προσκόμιση της ληξιαρχικής πράξης θανάτου, στην οποία πρέπει να αναφέρεται ο ακριβής τόπος ενταφιασμού ή αποτέφρωσης, καθώς και η ημερομηνία και η ώρα.

Παλαιότερα, πριν τον ν. 4144/2013, υπήρχε χωριστή άδεια του δημάρχου πριν τη ληξιαρχική πράξη. Κάποιοι δημοτικοί ιστότοποι την αναδημοσιεύουν ακόμα. Δεν είναι η κανονική διαδρομή σήμερα. Η δήλωση θανάτου και η σημείωση τόπου και ώρας ταφής γίνονται στη ληξιαρχική πράξη. Το άρθρο 34 παράγραφος 3 του ίδιου νόμου λέει ότι ο ληξίαρχος σημειώνει τόπο, ημερομηνία και ώρα με βάση τη δήλωση του δηλούντος.

Αυτό δεν σημαίνει ότι το κοιμητήριο δουλεύει χωρίς άλλα χαρτιά. Ο Δήμος εξακολουθεί να διαθέτει τάφο, να ορίζει ώρα και να εισπράττει τέλη ταφής. Στην πράξη, αυτό το πακέτο το λέμε άδεια ταφής. Το γραφείο το κλείνει μαζί με την τελετή, όχι ως χωριστή ουρά στο Δημαρχείο για την οικογένεια.

Η σειρά είναι σταθερή. Πρώτα πιστοποιείται ο θάνατος, μετά δηλώνεται στο Ληξιαρχείο, μετά κλείνει το κοιμητήριο. Αν ο θάνατος έγινε στο σπίτι ή στο νοσοκομείο της Ξάνθης, δείτε πρώτα τις πρώτες ενέργειες. Το ιατρικό πιστοποιητικό δεν ανοίγει τάφο από μόνο του. Χρειάζεται η ληξιαρχική πράξη.

• Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου από γιατρό, νοσοκομείο ή, όπου χρειάζεται, ιατροδικαστή
• Δήλωση θανάτου στο Ληξιαρχείο του τόπου όπου δηλώνεται το γεγονός
• Ληξιαρχική πράξη με τόπο, ημερομηνία και ώρα ταφής ή αποτέφρωσης
• Χαρτιά κοιμητηρίου και τέλη του Δήμου, τάφος και ώρα ενταφιασμού

Δεν χρειάζεστε πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για να γίνει η ταφή. Εκείνο το χαρτί το ζητούν μετά, για αποποίηση, τράπεζες και εφορία. Τα έξοδα κηδείας στον e-ΕΦΚΑ είναι άλλη διαδικασία. Η λίστα για την τελετή είναι στη σελίδα δικαιολογητικών.

Στην Ξάνθη η δήλωση θανάτου γίνεται στο Ληξιαρχείο του Δήμου, Πλατεία Δημοκρατίας. Το γραφείο αναλαμβάνει την πράξη και τον συντονισμό με την υπηρεσία κοιμητηρίων. Εσείς στο πρώτο τηλεφώνημα λέτε πού βρίσκεται η σορός και τα στοιχεία του εκλιπόντος. Δεν μαζεύετε φάκελο πριν καλέσετε.

Πού θα γίνει η ταφή, ποια κοιμητήρια εξυπηρετούν την πόλη, η επταετής παραχώρηση και οι ώρες λειτουργίας είναι στον οδηγό κοιμητηρίων Ξάνθης. Εδώ δεν επαναλαμβάνουμε τον κανονισμό. Το κρίσιμο για την άδεια είναι ένα: χωρίς ληξιαρχική πράξη που γράφει τόπο, ημερομηνία και ώρα ταφής, το κοιμητήριο δεν προχωρά.

Τα τέλη ταφής τα ορίζει ο Δήμος, όχι το γραφείο. Δεν δημοσιεύουμε τιμές κοιμητηρίου. Στην προσφορά της κηδείας ρωτάτε αν τα τέλη περιλαμβάνονται ή χρεώνονται χωριστά. Το ίδιο ισχύει αν υπάρχει οικογενειακός τάφος. Ελέγχουμε το παραχωρητήριο και αν χωράει νέα ταφή, χωρίς να υποκαθιστούμε τον Δήμο.

Αν ο θάνατος συνέβη σε άλλη πόλη της Ελλάδας και η ταφή γίνει στην Ξάνθη, προηγείται μεταφορά σορού εντός Ελλάδας. Η ληξιαρχική πράξη εκδίδεται εκεί που δηλώνεται ο θάνατος. Το κοιμητήριο προορισμού εξακολουθεί να ζητά πράξη με τόπο και ώρα ταφής. Αν η ταφή γίνει στο χωριό καταγωγής, εκτός Δήμου Ξάνθης, συντονιζόμαστε με εκείνον τον δήμο.

Αν ο θάνατος συνέβη στο εξωτερικό, τα χαρτιά αλλάζουν. Χρειάζεται επαναπατρισμός σορού, όχι η ίδια διαδρομή με μια ταφή εντός νομού. Το εξηγούμε στον οδηγό επαναπατρισμού.

Για αποτέφρωση, το άρθρο 49 του ν. 4277/2014 όπως ισχύει λέει ότι δεν απαιτείται χωριστή άδεια αποτέφρωσης. Αρκεί η προσκόμιση της ληξιαρχικής πράξης θανάτου στο ΚΑΝ, με σημειωμένο τόπο αποτέφρωσης. Υπάρχουν επιπλέον δικαιολογητικά προς το κέντρο αποτέφρωσης, στον οδηγό αποτέφρωσης σορού. Την οργάνωση την έχει η σελίδα αποτέφρωσης.

Στην πολιτική κηδεία τα δημόσια χαρτιά μένουν τα ίδια. Αλλάζει ο τύπος της τελετής, όχι η ληξιαρχική πράξη και το κοιμητήριο.

Αναλαμβάνουμε παραλαβή της σορού, ληξιαρχική πράξη, χαρτιά κοιμητηρίου, ναό και ώρα. Αυτό εννοούμε όταν λέμε ότι εκδίδουμε την άδεια ταφής. Δεν σας στέλνουμε στο Δημαρχείο να μάθετε ποιο έντυπο ζητά σήμερα η υπηρεσία. Το γραφείο είναι στην Ξάνθη, Καπνεργάτων 16, Τρ. Μιχαηλίδη 2.

• Εσείς: πού βρίσκεται η σορός, ταυτότητα και στοιχεία εκλιπόντος, επιθυμία για ταφή, οικογενειακό τάφο ή αποτέφρωση
• Το γραφείο: πιστοποιητικό, Ληξιαρχείο, κοιμητήριο, ναός, μεταφορά την ημέρα της τελετής
• Μετά την τελετή, δικές σας δουλειές: εγγυτέρων, αποποίηση, e-ΕΦΚΑ, δήλωση κληρονομιάς

Αν είστε στις πρώτες ώρες, καλέστε μας. Δεν χρειάζεται να έχετε μαζί τη λίστα χαρτιών. Τη διαδικασία την κρατάμε εμείς, ώστε να μην φτάσετε στον τάφο χωρίς πράξη ή χωρίς ώρα.

Ο ενταφιασμός επιτρέπεται μετά από 12 ώρες από τον νόμιμα πιστοποιημένο θάνατο, σύμφωνα με το υγειονομικό πλαίσιο, μεταξύ αυτών το Π.Δ. 210/1975. Σε νεκροτομή, μετά από αυτή. Οι ώρες του κοιμητηρίου και οι αργίες ορίζονται από τον Δήμο. Λεπτομέρειες ωραρίου είναι στον οδηγό κοιμητηρίων.

Καθυστέρηση γίνεται όταν περιμένετε ιατροδικαστή, όταν ο θάνατος έγινε σε άλλη πόλη, ή όταν λείπει ακόμα η ληξιαρχική πράξη με τόπο και ώρα. Αν το Μητρώο Πολιτών είναι εκτός λειτουργίας πάνω από πέντε ώρες, ο ν. 4873/2021 επιτρέπει ταφή με βεβαίωση ληξιάρχου και πιστοποίηση θανάτου. Δεν είναι η κανονική διαδρομή στην Ξάνθη.

Ο νόμος προβλέπει και εξαιρετικές περιπτώσεις ταφής πριν ολοκληρωθεί η πράξη, με δήλωση μετά. Δεν το παρουσιάζουμε ως συνήθη πρακτική. Στην Ξάνθη προχωράμε όταν υπάρχουν τα προβλεπόμενα χαρτιά. Αν η οικογένεια θέλει ταφή το συντομότερο, το λέτε στο πρώτο τηλεφώνημα. Κλείνουμε ώρα με βάση τις 12 ώρες, τον ναό και το κοιμητήριο.