Όταν αγαπημένο πρόσωπο πεθαίνει στο εξωτερικό, η ανάγκη να επιστρέψει στην πατρίδα είναι συχνά αυτονόητη. Η διαδικασία όμως είναι πολύπλοκη: απαιτεί συνεργασία αρχών δύο χωρών, αεροπορική μεταφορά, τελωνεία και μεταφράσεις. Ως γραφείο τελετών στην Ξάνθη με εμπειρία σε επαναπατρισμούς από δεκάδες χώρες, σας εξηγούμε αναλυτικά πώς λειτουργεί η διαδικασία.
Τι είναι ο επαναπατρισμός σορού
Ο επαναπατρισμός σορού είναι η νόμιμη μεταφορά του εκλιπόντος από τη χώρα αποβίωσης στην Ελλάδα, για ταφή ή αποτέφρωση. Διαφέρει από απλή μεταφορά εντός Ελλάδας γιατί εμπλέκει δύο νομικά συστήματα, προξενικές αρχές και διεθνή αεροπορική logistics.
Υπάρχει επίσης διαφορά μεταξύ επαναπατρισμού σορού και επαναπατρισμού τέφρας: αν ο εκλιπών έχει ήδη αποτεφρωθεί στο εξωτερικό, η μεταφορά της τεφροδόχου είναι απλούστερη διαδικασία.
Τα 6 βήματα της διαδικασίας
- Άμεση επικοινωνία: ενημερώνετε το γραφείο τελετών εντός των πρώτων ωρών. Ο χρόνος έχει σημασία για τη συντήρηση της σορού.
- Συνεργασία με τοπικό γραφείο: εντοπίζουμε αξιόπιστο γραφείο τελετών στη χώρα αποβίωσης και συντονιζόμαστε μαζί του.
- Έγγραφα στη χώρα αποβίωσης: πιστοποιητικό θανάτου, ληξιαρχική πράξη, ιατρική έκθεση, άδεια μεταφοράς.
- Προετοιμασία σορού: ταρίχευση (embalming) και τοποθέτηση σε ειδικό ψευδαργυρωμένο φέρετρο (zinc liner), υποχρεωτικά για αεροπορική μεταφορά.
- Αεροπορική μεταφορά: έκδοση laissez-passer, συντονισμός με αεροπορικές εταιρείες, διεκπεραίωση τελωνείου.
- Παραλαβή στην Ελλάδα: παραλαβή από αεροδρόμιο Καβάλας (KVA) ή Θεσσαλονίκης (SKG) και μεταφορά στην Ξάνθη ή όπου επιθυμεί η οικογένεια.
Απαραίτητα έγγραφα
Τα έγγραφα που απαιτούνται για κάθε επαναπατρισμό:
- Πιστοποιητικό θανάτου από τη χώρα αποβίωσης, επικυρωμένο με Apostille
- Επίσημες μεταφράσεις στα ελληνικά
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου μέσω Προξενείου ή Δήμου
- Άδεια μεταφοράς σορού (Transit Permit ή Leichenpass)
- Πιστοποιητικό ταρίχευσης (embalming certificate)
- Πιστοποιητικό μη μολυσματικής νόσου
- Διαβατήριο εκλιπόντος, αν υπάρχει
- Άδεια τελωνείου (customs clearance)
Αναλαμβάνουμε τη συγκέντρωση και τον έλεγχο όλων των εγγράφων. Δείτε επίσης τη σελίδα δικαιολογητικών για τα έγγραφα που απαιτούνται και στην ελληνική πλευρά.
Χρόνος και κόστος
Ο χρόνος επαναπατρισμού εξαρτάται από τη χώρα αποβίωσης και την πληρότητα των εγγράφων. Ως γενικός κανόνας:
- Χώρες EU (Γερμανία, Αυστρία, Βέλγιο, Ολλανδία, Σουηδία): 3-5 εργάσιμες ημέρες
- ΗΠΑ, Καναδάς, Αυστραλία: 5-7 εργάσιμες ημέρες
- Βαλκάνια (Βουλγαρία, Αλβανία): συντομότερα, συχνά με οδική μεταφορά
Το κόστος περιλαμβάνει: τοπικό γραφείο τελετών στη χώρα αποβίωσης, ταρίχευση, zinc liner φέρετρο, αεροπορικά τέλη, μεταφράσεις και παραλαβή στην Ελλάδα. Σας ενημερώνουμε εξαρχής με αναλυτική προσφορά, χωρίς κρυφές χρεώσεις. Αρκετές ταξιδιωτικές ασφάλειες καλύπτουν μέρος ή το σύνολο του κόστους επαναπατρισμού. Για να συγκρίνετε με το κόστος μιας κηδείας στην Ελλάδα, δείτε τον οδηγό μας για το πόσο κοστίζει μια κηδεία.
Παραλαβή και κηδεία στην Ξάνθη
Παραλαμβάνουμε τη σορό από το αεροδρόμιο Καβάλας ή Θεσσαλονίκης και αναλαμβάνουμε τη μεταφορά στην Ξάνθη ή οποιαδήποτε άλλη πόλη επιθυμεί η οικογένεια. Συντονιζόμαστε με το Ληξιαρχείο Ξάνθης για την έκδοση ελληνικής ληξιαρχικής πράξης, καθώς και με τον ιερό ναό για την κηδεία.
Για τα έξοδα επιστροφής που δικαιούται η οικογένεια από τον e-ΕΦΚΑ, δείτε τον οδηγό δικαιολογητικών κηδείας.
Συχνές ερωτήσεις
- Πόσος χρόνος χρειάζεται για επαναπατρισμό;
- Συνήθως 3-7 εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τη χώρα και τα έγγραφα. Η επικοινωνία μαζί μας αμέσως μετά τον θάνατο επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία.
- Είναι υποχρεωτική η ταρίχευση;
- Για αεροπορική μεταφορά σε διεθνές επίπεδο, ναι. Για οδική μεταφορά εντός EU υπάρχουν εξαιρέσεις, ανάλογα με τη χώρα.
- Καλύπτει η ασφάλεια το κόστος;
- Πολλές ταξιδιωτικές ασφάλειες καλύπτουν επαναπατρισμό. Ελέγξτε το συμβόλαιό σας αμέσως και ενημερώστε μας.
- Μπορώ να ταξιδέψω με τη σορό στο ίδιο αεροπλάνο;
- Συνήθως ναι, ως συνοδός επιβάτης. Η σορός ταξιδεύει ως cargo στην αποσκευή του αεροσκάφους.
- Τι γίνεται αν ο εκλιπών είχε μολυσματική νόσο;
- Απαιτούνται πρόσθετα πιστοποιητικά και ειδική προετοιμασία. Ο χρόνος μπορεί να παραταθεί.