Η απώλεια αγαπημένου προσώπου φέρνει μαζί της δεκάδες υποχρεώσεις που πρέπει να τακτοποιηθούν σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Ανάμεσά τους, η συγκέντρωση δικαιολογητικών κηδείας και η αίτηση επιστροφής εξόδων στον ΕΦΚΑ. Στο γραφείο τελετών μας στην Ξάνθη αναλαμβάνουμε εμείς τη διεκπεραίωση, ωστόσο είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τι περιλαμβάνει η διαδικασία.
Τα πρώτα έγγραφα μετά τον θάνατο
Τα πρώτα έγγραφα εκδίδονται αμέσως μετά τον θάνατο και αποτελούν τη βάση για κάθε επόμενη διαδικασία. Στα πλαίσια της ανάληψης κηδείας αναλαμβάνουμε την έκδοση και τη συγκέντρωσή τους. Για τις πρώτες ενέργειες αμέσως μετά τον θάνατο, δείτε τον οδηγό μας για τον θάνατο στο σπίτι ή στο νοσοκομείο.
- Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου: εκδίδεται από τον θεράποντα ιατρό ή το νοσοκομείο. Αν ο θάνατος συνέβη εκτός ιατρικής φροντίδας, απαιτείται εκτίμηση ιατροδικαστή.
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου: εκδίδεται από το Ληξιαρχείο του Δήμου Ξάνθης εντός 24 ωρών. Ζητήστε τουλάχιστον 5-6 αντίγραφα από την πρώτη μέρα, γιατί θα τα χρειαστείτε σε πολλαπλές υπηρεσίες. Πλέον, με τους κωδικούς Taxisnet συγγενών α΄ βαθμού, εκδίδονται ηλεκτρονικά.
- Στοιχεία εκλιπόντος: ΑΜΚΑ, ΑΦΜ και αστυνομική ταυτότητα.
Δικαιολογητικά για τα έξοδα κηδείας από τον e-ΕΦΚΑ
Αν ο εκλιπών ήταν συνταξιούχος ή εν ενεργεία ασφαλισμένος τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, η οικογένεια δικαιούται αποζημίωση εξόδων κηδείας. Από το 2020 η διαδικασία γίνεται 100% ηλεκτρονικά. Στη σελίδα δικαιολογητικών θα βρείτε και την πλήρη λίστα εγγράφων που χορηγεί το γραφείο μας.
- Φωτοτυπία πρώτης σελίδας τραπεζικού βιβλιαρίου με IBAN.
- Πρωτότυπο εξοφλημένο τιμολόγιο γραφείου τελετών με τα στοιχεία του δικαιούχου (ονοματεπώνυμο και ΑΦΜ)
- Για συνταξιούχους Γενικού Λογιστηρίου Κράτους απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό συνταξιοδοτικής κατάστασης ή βεβαίωση διαγραφής.
Πώς γίνεται η αίτηση βήμα προς βήμα
Η ηλεκτρονική ροή μέσω gov.gr έχει ως εξής:
- Το γραφείο τελετών καταχωρεί το τιμολόγιο στην εφαρμογή «Παραστατικά Εξόδων Κηδείας» του e-ΕΦΚΑ.
- Ο δικαιούχος εισέρχεται στο gov.gr με τους κωδικούς taxisnet.
- Υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση αποζημίωσης και δίνει εξουσιοδότηση προς ΑΑΔΕ.
- Εκδίδεται απόφαση πληρωμής.
- Το ποσό κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό, συνήθως εντός 15 εργάσιμων ημερών.
Ποιος δικαιούται αποζημίωση
Η ηλεκτρονική διαδικασία αφορά δύο κατηγορίες:
- Συνταξιούχους του e-ΕΦΚΑ: γήρατος, αναπηρίας, θανάτου, εξωιδρυματικού επιδόματος
- Εν ενεργεία ασφαλισμένους τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με ημερομηνία θανάτου από 1/7/2020 και μετά
Για ανασφάλιστους υπερήλικες η αίτηση γίνεται στον ΟΠΕΚΑ με ξεχωριστή διαδικασία. Για δημοσίους υπαλλήλους και ένστολους ισχύουν επίσης διαφορετικές διαδρομές ανάλογα με τον φορέα ασφάλισης.
Παράλληλες υποχρεώσεις της οικογένειας
Πέρα από τον ΕΦΚΑ, υπάρχουν και μερικές ακόμα ενέργειες:
- Διακοπή ΑΦΜ στη ΔΟΥ: από το 2020 γίνεται αυτόματα με την έκδοση της ληξιαρχικής πράξης, χωρίς φυσική παρουσία.
- Δήλωση κληρονομιάς: η προθεσμία είναι 9 μήνες από τον θάνατο (δείτε και τον οδηγό μας για την αποποίηση κληρονομιάς).
- Αίτηση σύνταξης χηρείας: αν ο/η επιζών σύζυγος δικαιούται, η αίτηση κατατίθεται στον e-ΕΦΚΑ το συντομότερο δυνατό.
Συχνές ερωτήσεις
- Σε πόσο χρόνο πληρώνει ο ΕΦΚΑ;
- Συνήθως εντός 15 εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υποβολής και την εξουσιοδότηση προς ΑΑΔΕ.
- Χρειάζομαι κωδικούς taxisnet;
- Ναι. Ο δικαιούχος συνδέεται στο gov.gr με τους προσωπικούς του κωδικούς για να υποβάλει την αίτηση.
- Τι κάνω αν ο εκλιπών δεν ήταν ασφαλισμένος;
- Αν ήταν ανασφάλιστος υπερήλικας, η αίτηση γίνεται στον ΟΠΕΚΑ. Αν δεν υπάρχει δικαιοδοσία σε κανέναν φορέα, τα έξοδα καλύπτονται από την οικογένεια.
- Πόσα αντίγραφα ληξιαρχικής πράξης χρειάζομαι;
- Τουλάχιστον 5-6. Θα τα χρειαστείτε για ΕΦΚΑ, ΔΟΥ, τράπεζες και άλλες διαδικασίες διαδοχής.
- Αν είμαι έμμεσα ασφαλισμένος/η στον/στη σύζυγο, δικαιούμαι έξοδα κηδείας;
- Στις περισσότερες περιπτώσεις όχι, εκτός κάποιων συγκεκριμένων ταμείων.