Για την αποζημίωση εξόδων κηδείας στον e-ΕΦΚΑ χρειάζεστε ληξιαρχική πράξη θανάτου, εξοφλημένο τιμολόγιο του γραφείου τελετών και IBAN. Η αίτηση γίνεται ηλεκτρονικά στο gov.gr. Στο γραφείο στην Ξάνθη συγκεντρώνουμε τα έγγραφα και καταχωρούμε το παραστατικό, ώστε να προχωρήσει η πληρωμή.
Τα πρώτα έγγραφα μετά τον θάνατο
Τα πρώτα έγγραφα εκδίδονται αμέσως μετά τον θάνατο και είναι η βάση για κάθε επόμενη διαδικασία. Το ιατρικό πιστοποιητικό το δίνει ο θεράπων ή το νοσοκομείο. Αν ο θάνατος έγινε εκτός ιατρικής φροντίδας, χρειάζεται ιατροδικαστής. Η ληξιαρχική πράξη εκδίδεται από το Ληξιαρχείο του Δήμου Ξάνθης εντός 24 ωρών. Ζητήστε τουλάχιστον 5 με 6 αντίγραφα από την πρώτη ημέρα. Με κωδικούς Taxisnet συγγενών πρώτου βαθμού εκδίδονται και ηλεκτρονικά. Χρειάζονται επίσης ΑΜΚΑ, ΑΦΜ και ταυτότητα. Στα πλαίσια της ανάληψης κηδείας τα συγκεντρώνουμε εμείς. Αναλυτικά για την έκδοση μέσω gov.gr ή ΚΕΠ δείτε τον οδηγό ληξιαρχικής πράξης θανάτου. Για τις πρώτες ενέργειες δείτε τον οδηγό για τον θάνατο στο σπίτι ή στο νοσοκομείο.
Δικαιολογητικά για τα έξοδα κηδείας από τον e-ΕΦΚΑ
Αν ο εκλιπών ήταν συνταξιούχος ή εν ενεργεία ασφαλισμένος τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, η οικογένεια δικαιούται αποζημίωση εξόδων κηδείας. Από το 2020 η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά. Χρειάζεστε φωτοτυπία της πρώτης σελίδας τραπεζικού βιβλιαρίου με IBAN και πρωτότυπο εξοφλημένο τιμολόγιο του γραφείου τελετών με ονοματεπώνυμο και ΑΦΜ του δικαιούχου. Για συνταξιούχους Γενικού Λογιστηρίου Κράτους απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό συνταξιοδοτικής κατάστασης ή βεβαίωση διαγραφής. Στη σελίδα δικαιολογητικών υπάρχει η πλήρης λίστα εγγράφων που χορηγεί το γραφείο.
Πώς γίνεται η αίτηση βήμα προς βήμα
Η ηλεκτρονική ροή μέσω gov.gr έχει ως εξής:
- Το γραφείο τελετών καταχωρεί το τιμολόγιο στην εφαρμογή «Παραστατικά Εξόδων Κηδείας» του e-ΕΦΚΑ.
- Ο δικαιούχος εισέρχεται στο gov.gr με τους κωδικούς taxisnet.
- Υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση αποζημίωσης και δίνει εξουσιοδότηση προς ΑΑΔΕ.
- Εκδίδεται απόφαση πληρωμής.
- Το ποσό κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό, συνήθως εντός 15 εργάσιμων ημερών.
Ποιος δικαιούται αποζημίωση
Η ηλεκτρονική διαδικασία αφορά συνταξιούχους του e-ΕΦΚΑ, γήρατος, αναπηρίας, θανάτου ή εξωιδρυματικού επιδόματος, και εν ενεργεία ασφαλισμένους τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με ημερομηνία θανάτου από 1 Ιουλίου 2020 και μετά.
Για ανασφάλιστους υπερήλικες η αίτηση γίνεται στον ΟΠΕΚΑ με ξεχωριστή διαδικασία. Για δημοσίους υπαλλήλους και ένστολους ισχύουν επίσης διαφορετικές διαδρομές ανάλογα με τον φορέα ασφάλισης.
Παράλληλες υποχρεώσεις της οικογένειας
Πέρα από τον ΕΦΚΑ, η διακοπή ΑΦΜ στη ΔΟΥ γίνεται από το 2020 αυτόματα με τη ληξιαρχική πράξη. Η δήλωση κληρονομιάς στην ΑΑΔΕ έχει προθεσμία 9 μηνών. Η αποποίηση στο Πρωτοδικείο είναι άλλη διαδικασία, 4 μηνών, στον οδηγό αποποίησης κληρονομιάς. Αν δικαιούστε σύνταξη λόγω θανάτου, η αίτηση στον e-ΕΦΚΑ γίνεται το συντομότερο.
Συχνές ερωτήσεις
- Σε πόσο χρόνο πληρώνει ο ΕΦΚΑ;
- Συνήθως εντός 15 εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υποβολής και την εξουσιοδότηση προς ΑΑΔΕ.
- Χρειάζομαι κωδικούς taxisnet;
- Ναι. Ο δικαιούχος συνδέεται στο gov.gr με τους προσωπικούς του κωδικούς για να υποβάλει την αίτηση.
- Τι κάνω αν ο εκλιπών δεν ήταν ασφαλισμένος;
- Αν ήταν ανασφάλιστος υπερήλικας, η αίτηση γίνεται στον ΟΠΕΚΑ. Αν δεν υπάρχει δικαιοδοσία σε κανέναν φορέα, τα έξοδα καλύπτονται από την οικογένεια.
- Πόσα αντίγραφα ληξιαρχικής πράξης χρειάζομαι;
- Τουλάχιστον 5-6. Θα τα χρειαστείτε για ΕΦΚΑ, ΔΟΥ, τράπεζες και άλλες διαδικασίες διαδοχής.
- Αν είμαι έμμεσα ασφαλισμένος/η στον/στη σύζυγο, δικαιούμαι έξοδα κηδείας;
- Στις περισσότερες περιπτώσεις όχι, εκτός κάποιων συγκεκριμένων ταμείων.