Η ληξιαρχική πράξη θανάτου είναι το βασικό δημόσιο έγγραφο που επιβεβαιώνει τον θάνατο και ανοίγει τον δρόμο για κάθε επόμενη διαδικασία: κηδεία, ασφαλιστικά, τράπεζες, σύνταξη. Στο γραφείο τελετών μας στην Ξάνθη βοηθάμε την οικογένεια να τη συγκεντρώσει εγκαίρως, μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.
Τι είναι και πώς διαφέρει από το ιατρικό πιστοποιητικό
Το ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου το εκδίδει ο θεράπων ιατρός ή το νοσοκομείο και βεβαιώνει τον θάνατο από ιατρική άποψη. Η ληξιαρχική πράξη θανάτου εκδίδεται από το Ληξιαρχείο και αποτελεί τη δημόσια καταχώριση του γεγονότος. Χωρίς αυτήν δεν προχωρούν οι περισσότερες διοικητικές και ασφαλιστικές ενέργειες.
Για τις πρώτες ενέργειες αμέσως μετά τον θάνατο, δείτε τον οδηγό μας για τον θάνατο στο σπίτι ή στο νοσοκομείο.
Έκδοση online μέσω gov.gr
Αν η πράξη είναι διαθέσιμη ηλεκτρονικά, μπορείτε να εκδώσετε απόσπασμα μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr με κωδικούς Taxisnet. Συνήθως είναι διαθέσιμες πράξεις από το 2013 και μετά, εφόσον έχουν καταχωριστεί σωστά στο Μητρώο Πολιτών.
- Συνδεθείτε στο gov.gr και αναζητήστε «ληξιαρχική πράξη θανάτου» ή πλοηγηθείτε στην κατηγορία Οικογένεια / Απώλεια.
- Ταυτοποιηθείτε με Taxisnet.
- Συμπληρώστε τα στοιχεία του θανόντος, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας γέννησης.
- Κατεβάστε και αποθηκεύστε το απόσπασμα σε ψηφιακή μορφή και εκτυπώστε αντίγραφα.
Προϋπόθεση για την online έκδοση είναι συνήθως να ήσασταν ή να είστε στην ίδια οικογενειακή μερίδα με τον θανόντα.
Πότε χρειάζεται αίτηση σε ΚΕΠ
Αν η πράξη δεν είναι διαθέσιμη ηλεκτρονικά, είτε επειδή είναι παλαιότερη είτε επειδή δεν εμφανίζεται στο σύστημα, υποβάλλετε αίτηση σε ΚΕΠ ή μέσω ψηφιακού ραντεβού. Το απόσπασμα αποστέλλεται στη θυρίδα του πολίτη και ενημερώνεστε με email ή SMS.
Σε περιπτώσεις θανάτου στο εξωτερικό που έχουν δηλωθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών, ισχύουν ξεχωριστές προϋποθέσεις διαθεσιμότητας. Αν χρειάζεστε και επαναπατρισμό σορού, συντονίζουμε μαζί έγγραφα και μεταφορά.
Πόσα αντίγραφα να ζητήσετε
Ζητήστε τουλάχιστον πέντε έως έξι αντίγραφα από την πρώτη ημέρα. Θα τα χρειαστείτε σε διαφορετικές υπηρεσίες και οργανισμούς, συχνά ταυτόχρονα. Τα ψηφιακά αποσπάσματα μπορούν να επανεκτυπωθούν, αλλά στην πράξη βοηθάει να έχετε έτοιμα έντυπα αντίγραφα για τις πρώτες διαδικασίες της κηδείας.
Πού ζητείται η ληξιαρχική πράξη
- Δήμος και κοιμητήριο για άδεια ταφής ή σχετικές διαδικασίες.
- e-ΕΦΚΑ για αίτηση εξόδων κηδείας και άλλες ασφαλιστικές ενέργειες.
- Τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες και συμβολαιογράφοι.
- Αίτηση σύνταξης λόγω θανάτου και άλλες διοικητικές υποθέσεις.
Για τη ροή των εξόδων κηδείας στον ΕΦΚΑ δείτε τον οδηγό δικαιολογητικών κηδείας και ΕΦΚΑ. Για τη σύνταξη χηρείας υπάρχει ξεχωριστός οδηγός σύνταξης λόγω θανάτου.
Συχνές ερωτήσεις
- Πόσο γρήγορα εκδίδεται η ληξιαρχική πράξη θανάτου;
- Η καταχώριση γίνεται συνήθως πολύ σύντομα μετά την προσκόμιση του ιατρικού πιστοποιητικού. Το ηλεκτρονικό απόσπασμα, όταν είναι διαθέσιμο, εκδίδεται αμέσως μέσω gov.gr.
- Μπορώ να την εκδώσω αν δεν είμαι στην ίδια μερίδα;
- Η online έκδοση συχνά απαιτεί κοινή οικογενειακή μερίδα. Σε άλλη περίπτωση απευθύνεστε σε ΚΕΠ ή στο αρμόδιο Ληξιαρχείο με τα απαιτούμενα στοιχεία.
- Χρειάζομαι πρωτότυπο ή αρκεί αντίγραφο;
- Για τις περισσότερες υπηρεσίες αρκεί επίσημο απόσπασμα ή επικυρωμένο αντίγραφο. Ρωτήστε την υπηρεσία που το ζητά αν δέχεται ψηφιακό αντίγραφο από gov.gr.
- Τι γίνεται αν ο θάνατος συνέβη σε άλλη πόλη;
- Η πράξη εκδίδεται από το Ληξιαρχείο του τόπου θανάτου. Αν ακολουθεί μεταφορά προς την Ξάνθη, δείτε και τον οδηγό μεταφοράς σορού εντός Ελλάδας.